NOTRE APPROCHE
L’approche du Centre régional d'archives
de Lanaudière s’appuie sur l’importance de recommander un programme
de gestion documentaire qui soit COMPLET, SIMPLE ET EFFICACE.
La meilleure façon d’atteindre ce triple objectif implique l’implantation
d’un programme qui répond aux besoins des usagers, la formation progressive
du personnel concerné et les mécanismes de maintien appropriés.
NOS SERVICES La gamme de services offerts par
le Centre régional d'archives de Lanaudière en matière de gestion documentaire
se définit comme suit :
- Analyse des besoins
- Évaluation de la masse documentaire
- Rencontre des responsables
- Calendrier de conservation
- Élaboration ou
- Mise à jour (révision des règles)
- Préparation du dossier pour approbation par les Archives nationales
du Québec et
- Mise en Application
- Dossiers actifs
- Inventaire et élagage
- Plan de classification uniforme et de la liste de classement
- Élaboration
- Mise à jour
- Codification des dossiers
- Reclassement des dossiers
- Dossiers semi-actifs
- Préparation de la liste de transfert
- Préparation de l’index des semi-actifs
- Transfert
- Dossiers inactifs
- Préparation de la liste de déclassement et de destruction
- Disposition des documents périmés
- Reclassement des documents à conserver
- Préparation de l’index et de la liste des dossiers à conserver
- Rapports
- Recommandations aux clients
- D’intervention périodique
- Formation du personnel
- Vulgarisation
- Implantation
- Suivi et maintien
- Dépôt de pré-archivage et d’archivage
- Recommandation
- Organisation physique
- Plan de maintien
- Suivi périodique
- Maintien annuel
- Manuel de procédure
- Accès à l’information
- Gestion des documents
- Circulation des documents
- Contrôle de la correspondance
- Transfert des documents
- Préparation des fournitures
- Préparation des chemises et dossiers
- Préparation des étiquettes
- Préparation et identification des boîtes de semi-actifs et de l’inactif
- Numérisation
- Microphotographie
Entreposage de vos dossiers dans un dépôt sécurisé et à ambiance
contrôlée
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