| L'AIDE AUX CHERCHEURS |
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Accueil des chercheurs
Le Service des archives et de gestion des documents du Centre régional d'archives de Lanaudière est accessible aux chercheurs ainsi qu’à la population en général. Le personnel de référence est disponible pour orienter le chercheur. Il lui présentera les différents instruments de recherche et lui expliquera comment identifier les documents dont il a besoin. Il peut également l’initier aux recherches sur terminal de même qu’au fonctionnement d’appareils micrographiques. Il ne peut cependant effectuer la recherche en lieu et place du chercheur. Demandes de renseignements Le chercheur peut obtenir des renseignements par téléphone et par correspondance. Par téléphone, toutefois, le personnel peut fournir une information d’ordre général seulement. Les demandes par correspondance doivent nécessairement être très précises. Dans le cas contraire, le chercheur sera invité à venir consulter les documents sur place. Accessibilité et consultation des documents La grande majorité de nos archives sont accessibles aux chercheurs; cependant, certains documents font l’objet de restrictions d’accès et ne peuvent être consultés, reproduits ou publiés. Le Service des archives et de gestion des documents respecte en cela les obligations créées par la Loi sur les archives, la Loi sur le droit d’auteur et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Reproduction de documents La plupart des documents mis à la disposition des chercheurs peuvent être reproduits. Il existe, cependant, un certain nombre de contraintes : par exemple, le respect des droits intellectuels, l’autorisation de reproduction qui relève du donateur lui-même ou la fragilité des documents. Le chercheur désireux d’obtenir la reproduction d’un document doit s’adresser au personnel du Centre régional d'archives de Lanaudière. Photocopies Le Service des archives et de gestion des documents se réserve le droit de limiter le nombre de photocopies, compte tenu du nombre de demandes et des ressources humaines disponibles. Microformes Le laboratoire de micrographie possède les équipements nécessaires pour reproduire les microfilms et les microfiches. Le coût des reproductions varie selon les formats et la nature du matériel. Documents photographiques et audiovisuels Ces documents peuvent être reproduits par un fournisseur choisi par le Centre régional d'archives de Lanaudière qui en fixe lui-même les tarifs. Le délai est habituellement de deux semaines. Numérisation et microphotographie Le Centre régional d'archives de Lanaudière possède les équipements pour faire la reproduction numérique et microphotographique de tous types de documents. Le coût de reproduction varie selon le format, la nature ou la quantité. Utilisation des archives du Centre régional d'archives de Lanaudière Le Service des archives et de gestion des documents ne possède pas les droits d’auteur sur tous les documents dont il a la garde. Il incombe au chercheur de respecter la Loi sur le droit d’auteur ainsi que les lois touchant la confidentialité des documents. Si le chercheur utilise les informations contenues dans les archives du Centre régional d'archives de Lanaudière, il devra indiquer avec précision la référence du document cité ou reproduit intégralement. Cette règle s’applique à tous les documents sous forme écrite, graphique, sonore, visuelle ou autre. Une reproduction utilisée à des fins de publication doit faire mention de sa provenance et de la cote du document. Une référence comprend généralement les éléments suivants : le nom du dépôt, le titre du fonds ou de la collection, la cote, la description sommaire de l’article ou de la pièce y compris le titre du document, l’auteur ou le destinataire s’il y a lieu, et la date. Le chercheur doit signer le document « Avis aux chercheurs », lors de sa première visite au Centre régional d'archives de Lanaudière. |