Archives Lanaudière est à la recherche d’un(e) réceptionniste

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.

La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
• Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
• Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
• Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
• Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches
• Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
• Participer à l’organisation des réunions
• Voir à l’achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l’inventaire du matériel et assurer le suivi de l’entretien des équipements
• Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
• Supporter les opérations des diverses activités de l’organisme et autres tâches connexes

Compétences et aptitudes recherchées :

• Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
• Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
• Français impeccable
• Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
• Sens de l’organisation et de la planification
• Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Condition du poste :

Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).

Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.

La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.

Si ce défi vous intéresse, déposez votre candidature ainsi qu’une lettre de motivation, avant le 8 décembre 2023, à l’adresse électronique suivante : info@archives-lanaudiere.com.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.